一、什么是专利实施许可合同备案？

专利实施许可合同备案是指专利行政管理部门对当事人已经缔结并生效的专利实施许可合同加以留存，并对外公开的行为。根据专利法实施细则和《专利实施许可合同备案管理办法》的规定，当事人(许可人和被许可人)，应当在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理备案手续。

二、办理合同备案的部门

1、当事人直接到国家知识产权局专利局初审流程管理部代办业务管理处（以下简称代管处）办理，或通过邮寄的方式办理。

面交地址：北京市海淀区花园路甲13号庚坊国际大厦6楼601D。(美廉美花园路店东南侧；可乘地铁10号线牡丹园站下，西行300米至个十字路口，然后南行200米；公交626、16、22路北太桥西站下，往北300米)

寄交地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部代办业务管理处。

邮编：100088  

请在信封上注明“合同备案”字样。

2、当事人也可以到国家知识产权局设立的各地方代办处办理。

各代办处地址及联系方式见国家知识产权局网站首页左下方链接http://www.sipo.gov.cn/

三、外国专利能否备案？

外国专利不进行备案，同一个许可合同既包括中国专利又包括外国专利可以备案，但只对其中的中国专利进行备案公告。

四、办理合同备案是否需要缴费？

不需要。

六、能否委托代理机构办理合同备案？

1. 许可人和被许可人是国内的企业、组织或个人的，可以委托代理机构也可以委托其他具有完全民事行为能力的个人办理；

2. 许可人和被许可人中如果涉及外国人、外国法人或外国其他组织的应当委托涉外代理机构办理，且只能在国家知识产权局代办业务管理处进行备案。

七、尚未授权的专利申请许可合同能否进行备案？

可以。

八、备案时需要提交何种文件？

备案时当事人需要提交下列文件一式一份：

1. 许可合同备案申请表（标准表格）,申请表的内容应当打印（签章除外）；

2. 专利实施许可合同原件

3. 许可人与被许可人的合法身份证明

（1）个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件

（2）法人提交加盖公章的营业执照复印件（企业）或事业单位法人证书（事业）、组织机构代码证复印件以及法定代表人身份证复印件。

（3）外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文，若证明是复印件的应当经过公证和认证。同时，参照上述（2）中法定代表人身份证复印件的规定，需提交外国单位负责人的护照复印件。

4.委托书原件，被委托人的身份证复印件。许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理专利实施许可合同备案手续，被委托人可以是代理机构的代理人也可以是其他个人。委托书应当由许可方和被许可方共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。委托书无固定格式，由当事人自行约定。

5. 专利（申请）权有效证明；

（1）专利权证明——专利证书复印件或专利登记簿副本

（2）专利申请权证明——受理通知书复印件

6. 其它需要提供的材料。

以上文件是外文文本的，应当附中文译本１份，以中文译本为准。

九、合同备案时超过合同生效日起3个月的怎么办理？

根据专利法实施细则15条规定，合同备案时超过合同生效日3个月的，不予备案。

十、备案的表格在哪里可以获得？

国家知识产权局主页  www.sipo.gov.cn办事区——表格下载——专利实施许可合同备案专栏。

十一、一份许可合同中能否涉及多个专利？是否需要分别备案？

一份许可合同可以涉及多个专利，不需要分别备案，可将合同涉及的专利信息填写在同一备案申请表中。

十二、提出备案申请后多久能够获得备案证明？

一般备案部门在收到齐备的备案材料后7个工作日内发出备案证明（不计邮路时间）。

十三、专利实施许可合同备案是否予以公告？

专利实施许可合同备案后，其备案信息将在专利公报中予以公告。涉及专利申请尚未公开的将于专利申请公开后再予以公告相关事项。

十四、许可人一定是专利权人（专利申请人）吗？

许可人可以不是专利权人（专利申请人），但许可人应与专利权人（专利申请人）有在先签订的专利实施许可合同，且该合同允许被许可方将专利许可给他人使用。

十五、常见的不予备案的情形

1. 许可人不是合法专利权人或专利申请人或者其他权利人；

2. 专利权终止或专利申请被视为撤回；

3. 专利权处于年费缴费滞纳期；

4. 专利（申请）权存在权属纠纷；

5. 实施许可期限超过专利权有效期限；

6. 同一专利实施许可合同进行重复备案；

7.专利（申请）权处于中止或保全期间。

十六、专利实施许可合同备案申请表如何填写？

1.如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。在将备案专利的相关信息填写在附页。

2.让与人为专利实施许可合同的许可方，受让人为专利实施许可合同的受让方。

3.合同性质、许可种类、专利许可范围、合同签订日期、合同期限、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。

4.专利许可范围指地域范围。

5.使用费非以人民币或美元为货币单位的，须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。

6.当事人没有委托代理机构办理手续的，代理机构名称不用填写。

7.联系人一栏填写被委托人姓名，地址及邮编。

8.权利稳定性声明一栏由许可方签章。

十七、专利实施许可合同是否必须使用国家专利局提供的范本？

专利实施许可合同由当事人自行约定，专利局提供的范本仅供参考。

十八、专利实施许可合同备案的变更及注销如何办理？

许可方和被许可方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理相关手续，并在委托书中注明委托事项。

被委托人应当提交变更申请表（标准表格，可在国家知识产权局网站下载）、《专利实施许可合同备案证明》、委托书、被委托人身份证复印件和备案变更或注销的相关证明。许可方或者被许可方增加的，还应当提交新增加当事人的身份证明（参见第八条第3款的相关规定）。

十九、办理备案变更及注销时，原备案证明遗失怎么办？

原备案证明遗失的，需提交由许可人及被许可人共同签章的对证明遗失的确认声明。